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[論文]寫作格式設定秘訣

最近在協助朋友進行一篇論文,好久沒好好的專研Word,論文怎麼寫都忘得差不多了,現在學生實在很辛苦,除了應付課業及教授,還要對付不是很方便的Word。有些感想及經驗可以提出來分享一下。

一. 如何在不同章節插入不同的頁碼?

1. 先在封面頁底端插入分節符號之[下一頁],下一頁頂端再加入一個分節符號[自下個奇數頁起]。只要選擇[插入]>[分隔設定]>[分節符號]>[下一頁]或[自下個奇數頁起]就行了。從封面至第二頁空白頁是不需要加頁碼的。這樣做是因為封面頁跟目錄頁之間要留空白頁,以便讓目錄頁從右頁(奇數頁開始)。
論文1

2. 在目錄頁之後插入頁碼i/ii/iii等羅馬數字,只要把游標放在目錄頁,選擇[插入]>[頁碼]>[格式]>[數字格式],然後選你喜歡的數字類型即可。
插入頁碼

3. 從目錄、圖次、表次之後的第一章需要插入1/2/3的正文頁碼,因此圖次最後一頁要加入[插入]>[分隔設定]>[分節符號]>[自下個奇數頁起],代表從下個奇數頁起的設定和本頁之前的設定無關。且第一章都是要從奇數頁開始,這樣做就會自動跳空白頁。

4. 從第一章開始,重複插入步驟2就可以插不同的頁碼如圖。
頁碼不同

二、關於格式設定須知

1. Word格式設定選項很爛,一篇論文寫下來通常會自動新增幾百個格式,很傷腦筋(如圖)。因此格式怎麼設?聽老師的話,不要設,只要記住每一層的字體級數即可。我的作法是,章為20級粗楷,節為18級,小節為14級,內文為13級細楷,表格與圖一率使用11級明體。
關於格式設定

2. 聽老師的話,把[自動項目符號]的選項取消,否則一篇論文下來刪刪減減,我保證數字一定亂跳,跳到你想quit!只要選擇[工具]>[自動校正選項]>[自動格式設定]>[自動項目符號]勾除就可以了。
取消自動項目

3. 把內嵌語言資料取消,我不曉得為何M$會發明這種駭人的東西。選擇[選項]>[儲存]>[內嵌語言資料]勾除即可,否則它便會啟動錄音功能虛增硬碟空間。

4. 論文寫作的慣例是,章的起頭要換成單頁,而節跟小節都要連起來不可斷掉。因此在第一章末了的地方,加入[插入]>[分隔設定]>[分節符號]>[自下個奇數頁起],這樣就可確保下一章開頭是從單數頁開始。依此類推,Reference跟Index都是用同樣的方法。要是發現頁碼重新計數,只要選擇[插入]>[頁碼]>[格式]>[接續前一節],這樣頁碼就會串起來。

5. 呈現網頁連結時,通常Word起始設定會把連結做成Hyperlink,要把那藍色醜醜的東西移除只要把網址反白,按右鍵選[移除連結]即可。

三、參考文獻排序

很多人對參考文獻對到頭皮發麻,尤其算字的筆劃最恐怖。其實你只要把參考文獻全部圈選起來,每一條都不要斷掉(以免系統從斷掉的部份列入排序),選擇[表格]>[排序]再勾選升冪還是降冪排法即可。排完後,會發現沒有斷行,這時手動斷行即可。

四、畫圖須知
1. 善用透明度:如果要你畫個圓,圓的中心點在插個圓,不要想說很簡單,其實很多人劃不出來,因為圖會一層層覆蓋上去,這時只要選擇一個圖按右鍵,選[快取圖案格式]再選擇[透明度],把透明度改到100%透明就可以繪出同心圓了。

2. 畫圖須注意事項,只有一個,就是[永遠將圖劃在圖框內],否則你會找圖找得很想放棄!當你繪圖畫到一半發現圖框消失,那就表示你已經超出危險界線,趕快拉回來吧。

五、用麻煩的方式建立自動目錄

1. 為何要用麻煩的方式建立目錄?道理很簡單,是為了避免簡單的方式行不通,希望這個方法永遠別用到,Word有時瘋瘋的。當您完成論文時,確定不會再改了的時候,且簡單的方式因為某些原因無法啟用時,就可用這個方法。

2. 建立章節的標記:如圖,把章節選起來按[shift+alt+O],目錄識別碼C不要動,如果是章就用層級1,是節就用層級2,以下類推。若發現章節欄無故空白,就自己打上去。
標籤1
標籤2

3. 建立圖跟表的標記:重複步驟2,但識別碼不要用C了,可以用D或E,注意表跟圖要分開,層級就自選,要幾個層級都可以,但通常都選1。
標籤3

4. 不要怕圖或表跑掉了,只要你確定文章沒問題,加入標籤後不管內文怎麼跑,印出來時都會沒有標籤,且位子都不會跑。

5. 精采的來了,現在要自動插入目錄、表次及圖次,先處裡表次跟圖次,因為先處裡目錄的話,圖表的頁碼會跑。將游標置於圖次下面,選[插入]>[參照]>[索引及目錄]>[圖表目錄]>[選項]把[樣式]取消,把[目錄項目功能變數]打勾,並將目錄識別碼改為剛剛設定圖表次的D或E。確定後,選擇定位點前置字元類型,再按確定,就會自動排好表次圖次。同樣的步驟用在圖表次即可。記住完成後再將目次選起來反白設定自己喜歡的字型及段落即可。
參照

6. 插入目錄:圖表次都好了以後,就要插入目錄了,跟步驟5一樣,[插入]>[參照]>[索引及目錄]>[目錄]>[選項]把[樣式]及[大綱階層]全部取消,然後選擇[目錄項目功能變數],再確定就可以了。

六、用簡單的方式建立自動目錄

麻煩的會了,希望永遠都不要用,太麻煩了。現在介紹簡單的:

1. 設定目錄:選擇[檢視]>[大綱模式],將章節部分反白,在左上角選擇階層別,章就選[階層1],節就選[階層2],以下類推。
大綱階層

2. 設定圖表:圖表比較麻煩點,切換整頁模式,選擇圖表頭(例如表1:xxxx)反白,選[格式]>[樣式與格式],這時畫面右邊會出現格式欄,選擇[新樣式]將樣式名稱改為[表]或[圖](是表就設表,是圖就設圖)。這時右邊的樣式欄不要勾除,新的樣式會維持在最上方,只要捲動頁數,一個圖一個圖改成新樣式即可,記住!只要反白表頭就可以了(確定哪些字要出現在目錄頁,反白那些字即可)。
樣式

3. 收尾:先插入表次及圖次,選擇[插入]>[參照]>[索引及目錄]>[圖表目錄]>[選項]把[樣式]打勾,其他不要,然後再捲動右邊選擇欄,選剛剛的[圖]或[表]即可插入圖表次。插入目錄時,選擇[插入]>[參照]>[索引及目錄]>[目錄]>[選項]選擇[大綱階層]即可,將[樣式]及[功能變數]取消。記住完成後,反白起來再改一下字體字型及間距。Voila!這樣論文就可以交出去了!

本文引用網址: http://www.fate543.com/blog/2007/01/26/119/trackback/
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4 封留言 to “[論文]寫作格式設定秘訣”

  1. 子辰 說道:

    kerick,這只是我的方式,或許有其他更簡便的方法。

  2. chair-5796 說道:

    感謝善心的人提供,好心有好報。

  3. chen 小若 說道:

    我已經畢業了。當初如果有看到這篇應該會省去很多惱人的時間吧!
    好文好文!

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  5. 1
    kerick 說道:

    這篇文章真實用
    看完才知道原來用 word 打論文是這麼的麻煩…

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    子辰 說道:

    kerick,這只是我的方式,或許有其他更簡便的方法。

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    chair-5796 說道:

    感謝善心的人提供,好心有好報。

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    chen 小若 說道:

    我已經畢業了。當初如果有看到這篇應該會省去很多惱人的時間吧!
    好文好文!

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