最近在協助朋友進行一篇論文，好久沒好好的專研Word，論文怎麼寫都忘得差不多了，現在學生實在很辛苦，除了應付課業及教授，還要對付不是很方便的Word。有些感想及經驗可以提出來分享一下。

一. 如何在不同章節插入不同的頁碼？

1. 先在封面頁底端插入分節符號之[下一頁]，下一頁頂端再加入一個分節符號[自下個奇數頁起]。只要選擇[插入]>[分隔設定]>[分節符號]>[下一頁]或[自下個奇數頁起]就行了。從封面至第二頁空白頁是不需要加頁碼的。這樣做是因為封面頁跟目錄頁之間要留空白頁，以便讓目錄頁從右頁（奇數頁開始）。

2. 在目錄頁之後插入頁碼i/ii/iii等羅馬數字，只要把游標放在目錄頁，選擇[插入]>[頁碼]>[格式]>[數字格式]，然後選你喜歡的數字類型即可。

3. 從目錄、圖次、表次之後的第一章需要插入1/2/3的正文頁碼，因此圖次最後一頁要加入[插入]>[分隔設定]>[分節符號]>[自下個奇數頁起]，代表從下個奇數頁起的設定和本頁之前的設定無關。且第一章都是要從奇數頁開始，這樣做就會自動跳空白頁。

4. 從第一章開始，重複插入步驟2就可以插不同的頁碼如圖。

二、關於格式設定須知

1. Word格式設定選項很爛，一篇論文寫下來通常會自動新增幾百個格式，很傷腦筋(如圖)。因此格式怎麼設?聽老師的話，不要設，只要記住每一層的字體級數即可。我的作法是，章為20級粗楷，節為18級，小節為14級，內文為13級細楷，表格與圖一率使用11級明體。

2. 聽老師的話，把[自動項目符號]的選項取消，否則一篇論文下來刪刪減減，我保證數字一定亂跳，跳到你想quit!只要選擇[工具]>[自動校正選項]>[自動格式設定]>[自動項目符號]勾除就可以了。

3. 把內嵌語言資料取消，我不曉得為何M$會發明這種駭人的東西。選擇[選項]>[儲存]>[內嵌語言資料]勾除即可，否則它便會啟動錄音功能虛增硬碟空間。

4. 論文寫作的慣例是，章的起頭要換成單頁，而節跟小節都要連起來不可斷掉。因此在第一章末了的地方，加入[插入]>[分隔設定]>[分節符號]>[自下個奇數頁起]，這樣就可確保下一章開頭是從單數頁開始。依此類推，Reference跟Index都是用同樣的方法。要是發現頁碼重新計數，只要選擇[插入]>[頁碼]>[格式]>[接續前一節]，這樣頁碼就會串起來。

5. 呈現網頁連結時，通常Word起始設定會把連結做成Hyperlink，要把那藍色醜醜的東西移除只要把網址反白，按右鍵選[移除連結]即可。

三、參考文獻排序

很多人對參考文獻對到頭皮發麻，尤其算字的筆劃最恐怖。其實你只要把參考文獻全部圈選起來，每一條都不要斷掉（以免系統從斷掉的部份列入排序），選擇[表格]>[排序]再勾選升冪還是降冪排法即可。排完後，會發現沒有斷行，這時手動斷行即可。

四、畫圖須知
1. 善用透明度：如果要你畫個圓，圓的中心點在插個圓，不要想說很簡單，其實很多人劃不出來，因為圖會一層層覆蓋上去，這時只要選擇一個圖按右鍵，選[快取圖案格式]再選擇[透明度]，把透明度改到100%透明就可以繪出同心圓了。

2. 畫圖須注意事項，只有一個，就是[永遠將圖劃在圖框內]，否則你會找圖找得很想放棄！當你繪圖畫到一半發現圖框消失，那就表示你已經超出危險界線，趕快拉回來吧。

五、用麻煩的方式建立自動目錄

1. 為何要用麻煩的方式建立目錄?道理很簡單，是為了避免簡單的方式行不通，希望這個方法永遠別用到，Word有時瘋瘋的。當您完成論文時，確定不會再改了的時候，且簡單的方式因為某些原因無法啟用時，就可用這個方法。

2. 建立章節的標記：如圖，把章節選起來按[shift+alt+O]，目錄識別碼C不要動，如果是章就用層級1，是節就用層級2，以下類推。若發現章節欄無故空白，就自己打上去。

3. 建立圖跟表的標記：重複步驟2，但識別碼不要用C了，可以用D或E，注意表跟圖要分開，層級就自選，要幾個層級都可以，但通常都選1。

4. 不要怕圖或表跑掉了，只要你確定文章沒問題，加入標籤後不管內文怎麼跑，印出來時都會沒有標籤，且位子都不會跑。

5. 精采的來了，現在要自動插入目錄、表次及圖次，先處裡表次跟圖次，因為先處裡目錄的話，圖表的頁碼會跑。將游標置於圖次下面，選[插入]>[參照]>[索引及目錄]>[圖表目錄]>[選項]把[樣式]取消，把[目錄項目功能變數]打勾，並將目錄識別碼改為剛剛設定圖表次的D或E。確定後，選擇定位點前置字元類型，再按確定，就會自動排好表次圖次。同樣的步驟用在圖表次即可。記住完成後再將目次選起來反白設定自己喜歡的字型及段落即可。

6. 插入目錄：圖表次都好了以後，就要插入目錄了，跟步驟5一樣，[插入]>[參照]>[索引及目錄]>[目錄]>[選項]把[樣式]及[大綱階層]全部取消，然後選擇[目錄項目功能變數]，再確定就可以了。

六、用簡單的方式建立自動目錄

麻煩的會了，希望永遠都不要用，太麻煩了。現在介紹簡單的：

1. 設定目錄：選擇[檢視]>[大綱模式]，將章節部分反白，在左上角選擇階層別，章就選[階層1]，節就選[階層2]，以下類推。

2. 設定圖表：圖表比較麻煩點，切換整頁模式，選擇圖表頭（例如表1：xxxx）反白，選[格式]>[樣式與格式]，這時畫面右邊會出現格式欄，選擇[新樣式]將樣式名稱改為[表]或[圖]（是表就設表，是圖就設圖）。這時右邊的樣式欄不要勾除，新的樣式會維持在最上方，只要捲動頁數，一個圖一個圖改成新樣式即可，記住！只要反白表頭就可以了（確定哪些字要出現在目錄頁，反白那些字即可）。

3. 收尾：先插入表次及圖次，選擇[插入]>[參照]>[索引及目錄]>[圖表目錄]>[選項]把[樣式]打勾，其他不要，然後再捲動右邊選擇欄，選剛剛的[圖]或[表]即可插入圖表次。插入目錄時，選擇[插入]>[參照]>[索引及目錄]>[目錄]>[選項]選擇[大綱階層]即可，將[樣式]及[功能變數]取消。記住完成後，反白起來再改一下字體字型及間距。Voila！這樣論文就可以交出去了！